泵企業(yè)的產(chǎn)品、工藝及訂單的特點等,決定了泵企業(yè)ERP實施過程中有其特殊的要點與難點環(huán)節(jié)需要個性化對待。
1) 物料分類、編碼與配置
泵產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性給泵企業(yè)ERP實施物料分類增加了一定的難度??梢园凑债a(chǎn)品系列分類,在各系列下細(xì)分產(chǎn)成品、零部件、毛坯,在零部件下再分通用零部件與非通用零部件等;也可以直接將產(chǎn)成品、半成品、毛坯等劃分為物料大類,然后在各個大類中再具體細(xì)分中類和小類??傊锪戏诸愐鶕?jù)企業(yè)物料的實際情況,也要考慮到將來系統(tǒng)中物料類別授權(quán)、財務(wù)科目設(shè)置等因素,同時要讓分類早點確定下來,否則后面的編碼工作無法開展。
由于泵企業(yè)主要是按訂單生產(chǎn),所以產(chǎn)品以及對應(yīng)的編碼很多都是一次性的,而且隨著客戶需求的變化,很多外購零部件的編碼需要在后續(xù)不斷添加,企業(yè)需要安排相關(guān)部門的人員盡快精通編碼維護(hù)工作。
另外,對于一些經(jīng)常變化的物料相關(guān)信息考慮不放在編碼中,而放到配置信息中,比如調(diào)整揚(yáng)水管、調(diào)整護(hù)管的長度、電機(jī)與軸承的廠商、油漆的顏色等等。
對于產(chǎn)成品中零部件的材質(zhì)組合信息,要視具體情況而定。有些泵企業(yè)產(chǎn)成品中材質(zhì)經(jīng)常發(fā)生變化的零部件通常有六七種,而且每種零部件的材質(zhì)變化有三四種情況,通過排列組合,一種泵里面可能出現(xiàn)的零部件材質(zhì)組合信息可達(dá)上千種,當(dāng)然,里面有很多組合是根本不會出現(xiàn)的。若將材質(zhì)組合信息放入編碼,就會生成大量永遠(yuǎn)都用不到的編碼,而且需要花費精力給它們做BOM;若將材質(zhì)組合信息放入配置中,物料編碼的數(shù)量會大量減少,事先也不需要錄入大量無用的BOM數(shù)據(jù),只是后期的BOM維護(hù)有些工作量。
2) 客戶BOM
泵行業(yè)最顯著的特點就是客戶訂單的個性化與多樣化,這就要求ERP系統(tǒng)在銷售管理子系統(tǒng)中能夠根據(jù)客戶的要求生成對應(yīng)的銷售訂單,并配置好相應(yīng)的物料組成結(jié)構(gòu)(客戶BOM)保證計劃分解以及以后的限額領(lǐng)料有對應(yīng)的BOM數(shù)據(jù)。而且,客戶的個性化需求中,有些泵產(chǎn)品結(jié)構(gòu)下的零部件是必選的,有些是多中選一的,有些是可有可無的,所以軟件的功能設(shè)置中需要滿足客戶的這種個性化需求。
3) 訂單變更與計劃、工單調(diào)整
據(jù)統(tǒng)計,有些泵企業(yè)銷售訂單的變更占總訂單的比例高達(dá)80%。訂單變更的種類大致包括:①更改交貨方式、交貨地點等外圍參數(shù);②增加銷售訂單中產(chǎn)品的數(shù)量或增加新產(chǎn)品;③減少銷售訂單中產(chǎn)品的數(shù)量,甚至取消銷售訂單;④銷售訂單中產(chǎn)品的單價或交貨期發(fā)生變化。